個人情報保護 Privacy Policy

【個人情報保護】

大阪日米協会は、個人情報保護の重要性を認識し、その取扱いには細心の注意を払います。そのため、以下の方針によりプライバシーの保護に努めます。

1. 個人情報の定義について氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど、個人を特定出来る情報を個人情報として定義します。

2. 個人情報の取得について本会は、会員或いは本会の活動に参画する非会員の以下の個人情報を取得します。 

(1)氏名 
(2)住所 
(3)年齢または生年月日 
(4)性別 
(5)電話番号、メールアドレスその他の連絡先情報 
(6)その他本会が指定する会員に関する情報

3.個人情報の利用について本会は、取得した会員の個人情報を以下の目的のために利用します。
(1) 会員名簿の作成、発行及び情報更新 
(2)事業目的に沿って行うサービスの提供 
(3)ホームページ作成にともなう活動レポートの提供 
(4)本会の広報活動の一環であるニュースレターの発行 
(5)その他、本会が必要とする事業並びにサービス提供のため

4.個人情報の第三者提供について本会は、法令に定める場合を除き、会員の個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。しかし、以下の各号に該当する場合には前項の取得目的以外に個人情報を利用し、開示または提供する場合があります。

(1)提供者の同意がある場合 
(2)本会の運営上必要となる目的で利用する場合 
(3)総会で承認された事業計画を達成するために正当な理由がある場合 
(4)その他法的な手続きに基づき開示を求められた場合

5.個人情報の管理について本会は、取得した個人情報が外部漏洩、破壊や改ざんを受け紛失することのないよう適切な管理に努めます。但し、既に公開されている個人情報については、本会の管理対象外とします。

6.個人情報の修正・削除と閲覧について本会が取得した個人情報について、提供者より開示要求があった場合は、速やかに情報開示をします。ただし、本人確認が取れない場合、本会の業務に著しい障害をきたす場合は、その限りではありません。また、提供者から個人情報に関する修正・削除の要求があった場合、本会の定める基準をみたしていることを条件として、速やかに修正・削除を行います。

7.アクセス解析についてより良いサービス提供のため、Webページの統計情報を収集するアクセス解析を使用しています。アクセス解析により、個人情報を収集することはありません。

8.法令遵守について個人情報の管理については、定められた法令を遵守します。また法令の改正があった場合、その内容にあわせて上記項目は修正していきます。


2018年7月27日制定
大阪日米協会

【Privacy Policy】

With awareness of the importance of the protection of personal information, Japan – America Society of Osaka will pay close attention to the handling of personal information.

For such purpose, this Society will endeavor to protect the privacy in accordance with the following policy.

 

  1. Definition of Personal Information

This Society defines the personal information as any information capable of identifying a particular individual such as name, address, telephone number and email address.

 

  1. Acquisition of Personal Information

This Society will acquire the following personal information of the parties who are the member of this Society or any parties who are not the member of this Society but participate in the activities of this Society:

(1) Name;

(2) Address;

(3) Age or date of birth;

(4) Sex;

(5) Telephone number, email address and other contact information; and

(6) Any other information designated by this Society for the membership to this Society.

 

3. Use of Personal Information

This Society will use the personal information acquired from the members for the following purposes:

(1) Creation, issuance and update of the member list;

(2) Provision of services rendered for attainment of the objectives of this Society;

(3) Provision of activity reports accompanied by the creation of the webpage;

(4) Issuance of news letters in the course of the publicity activities of this Society; and

(5) Pursuit or provision of any other activities or services required by this Society.

 

4. Provision of Personal Information to Third Party

This Society will not provide any personal information of any member to any third party without obtaining a prior consent of such member unless otherwise provided under the law. However, if any one of the following is applicable, this Society may use, disclose or provide the personal information for any purpose other than the purpose of acquisition as set forth in the preceding paragraph:

(1) If this Society has obtained the consent of the provider;

(2) If this Society uses such information for the purpose required for the management of this Society;

(3) If there is a legitimate reason to accomplish the operation plan approved by the General Meeting; or

(4) If the disclosure is otherwise required pursuant to the legal proceedings.

 

5. Management of Personal Information

This Society will endeavor to properly manage the acquired personal information so as to ensure that none of the acquired personal information is divulged to the outside, destroyed, modified or lost. However, the management by this Society does not extend to such personal information as has been already made available to the public.

 

6. Revise, Deletion or Viewing of Personal Information

If the provider makes a disclosure request for his/her personal information acquired by this Society, this Society will promptly make the disclosure of the same. However, the foregoing is not applicable if this Society is unable to confirm the identity of such person or such request imposes a substantial impairment on the operation of this Society. If the provider makes a revise or deletion request for his/her personal information, this Society will promptly revise or delete such information provided that such request meets the standard as determined by this Society.

 

7. Traffic Analysis

For the sake of providing better services, this Society uses the traffic analysis for collecting the statistic information of the web page. No personal information will be collected through such traffic analysis.

 

8. Compliance with Law

This Society will comply with the applicable law in the management of the personal information. If there is any amendment to the law, this Society will revise the above items in accordance with such amendment.

 

 

Adopted on July 27, 2018

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