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2020.08.20

2020年度 「理事会・総会」に関する書面決議のご報告及び今後のイベント中止のご連絡

会 員 各 位

大阪日米協会

会長 細川 悦男

 

 

拝啓 時下ますますご清祥の段、お慶び申し上げます。

平素は協会運営に際し、格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

 

さて、ご承知の通り、新型コロナウィルス感染症は緊急事態宣言解除後、再び新規感染者が増加傾向にあり、感染経路が未だ明確に判明していない状況であります。このことから不特定多数の方が集まる行事を実施することについては、感染の危険性が危惧されており、現状を総合的に勘案致しました結果、当協会では、2020年度の総会開催を見送り、理事による書面決議を実施致しましたので、その結果についてご報告申し上げます。

また、2020年10月に延期しておりました「2020年度(総会)懇親会」、例年11月に開催しております在日米国商工会議所との合同開催「感謝祭」につきましても、本年は誠に残念ながら開催中止とさせていただくことに決定致しましたので併せてご連絡申し上げます。

 

事務局といたしましてもイベント中止は苦渋の決断ではございましたが、参加者、関係者の皆様の健康・安全面を第一に考慮し中止を決定させていただきました。楽しみにしてくださっていた皆様には、誠に申し訳ございませんが、何卒ご理解いただきますようよろしくお願い申し上げます。

敬 具

 

 

                        記

 

1.理事会・総会についてのご報告

 

開催方法の変更点

          過年度

          本年度

場所:リーガロイヤルホテル

場所:招集無

内容:理事会・総会・懇親会

内容:理事会・総会・懇親会

方法:理事・会員参加招集にて審議

方法:会則16条改定に則り、やむを得ない状況にて招集不可能と判断し、書面にて決議された事項を会員に書面にて報告とする

※会則改定については5/28HPにてご報告済

※以下「書面総会」と記載

理事会開催について

活動、会計報告と新年度の議案のご説明→審議→可決

理事会開催について

書面にて開催→活動、会計報告と新年度の議案を郵送(理事数30名)→各理事審議の上→2020年7月30日を期限とし、書面決議書を以って賛否の意思表示

回収結果について ※理事数全30名

第一号議案~第五号議案まで

賛成:30名 ※うち未提出2名(未提出者については賛成とする旨記載)

反対:0名

会員総会について

→活動、会計報告と新年度の議案のご説明→審議→可決

会員総会について

→無 理事による書面総会の審議結果を報告

→活動、会計報告と新年度の議案は、上記結果に基づき可決

→総会決議書の郵送を以ってご報告

懇親会について

→パーティ開催

懇親会について

→2020年10月に延期→中止決定

 

 

2.イベント中止のご連絡

 

イベント名:2020年度(総会)懇親会       日程:2020年10月6日 (火)

イベント名:在日米国商工会議所合同開催感謝祭 日程:2020年11月19日 (木)

 

以 上

 

「総会決議書」は2020年9月初旬に会員様にお届けする予定でございます。

一日も早く事態が終息し、皆様と安心してお会いできることを心から願っております。

 

 

 

 

Dear members,

Yoshio Hosokawa

President

Japan-America Society of Osaka

 

 

 

 

The report of 2020 Directors’ Meeting and General Meeting (Written Resolution) and Notification of forward events’ cancellation

 

We hope this message finds you well. Thank you very much for your continuous support of JASO.

As all you know, the number of Covid-19 infected people tend to be increasing again after the emergency declaration was lifted and the route of infection is still unknown. Therefore, it is dangerous to conduct events where lots of people gather and considering this situation, we cancelled 2020 General Meeting and did resolution in writing by directors. We would like to report the results below.

Also, we regret to inform you that we decided to cancel “2020 Reception” in October and “Thanksgiving Party” which is co-hosted with ACCJ in November.

It was painful for us to cancel events, but we took into consideration everyone’s health and safety. We sincerely apologize for the inconvenience and thank everyone for your understanding and cooperation.

 

 

1.The report of Directors’ Meeting and General Meeting

 

Changes of implementation method

        Average year

          This year

Place: Rihga Royal Hotel

Place: no gathering

Contents:Directors’ Meeting・General Meeting Reception

Contents:Directors’ Meeting・General Meeting Reception

Method: Directors and members gather for deliberation.

Method: Based on article 16, the meeting cannot be held due to extremely difficult reason and meeting items adopted by a written resolution is reported to members in writing.

※Revision articles of association has been reported on the HP on May 28th .

※We write following as “Written General Meeting”.

Directors’ Meeting

The explanation of activities and settled account report, new year’s plans → deliberation → approval

Directors’ Meeting

Holding in writing→ Bills about settled account report and new year’s plans were sent to 30 directors. → Deliberation by directors → The deadline was July 30th, 2020 and we regarded pros or cons based on written resolution.

The result ※30 directors

From the 1st bill to the 5th bill

Pros:30 ※2 people didn’t submit.(Non-submission was regarded as pros.)

Cons: 0

Members’ General Meeting

The explanation of activities and settled account report, new year’s plans → deliberation → approval

Members’ General Meeting

→No The report of directors’ deliberation results in Written General Meeting.

→Activities and settled account report, new year’s plans were approved based on the above results.

→Resolution of General Meeting was sent as the report.

Reception

→The party is held.

Reception

→Postponement until October 2020→cancel

 

 

2.Notification of forward events’ cancellation

 

The event’s name: 2020 (General Meeting) Reception    Date: Tuesday, October 6th, 2020

The event’s name: Thanksgiving Party co-hosted with ACCJ Date: Thursday, November 19th, 2020

 

 

“Resolution of General Meeting” is scheduled to send to members in early September, 2020.

We are sincerely looking forward to seeing members as soon as things settle down.

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2020.05.28

2020年度「理事会・総会・懇親会」開催、ならびに会則改定について

会 員 各 位

大阪日米協会

会長 細川 悦男

 

 

拝啓 時下ますますご清祥の段、お慶び申し上げます。

平素は協会運営に際し、格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

 

さて、ご承知の通り、新型コロナウイルス感染症拡大に伴い、現在も多くのイベントや集会が中止、或いは延期となっております。当協会におきましても、予定しておりました3月のフィールドトリップは延期、4月のアーリントンカップ観戦ツアーにつきましては残念ながら中止とさせていただきました。また、例年7月に開催を致しております「理事会・総会・懇親会」おきましても、現状を鑑みて本年度に関しましては、例年とは異なる対応および運営をさせていただきたく、その為、一部会則の改定がございましたことも併せてご報告させていただきます。皆さまの健康・安全を守るため、ご理解・ご協力を賜りますよう何卒宜しくお願い申し上げます。

 

敬 具

 

 

                       記

 

1.会則改定の件:追記改定理由

 現行会則内容に、天災事変その他のやむを得ない状況においての対応記載が無いため、大阪日米協会会則第

 17条に基づき、書面決議による臨時理事会を実施いたしました。

 現行と改定会則(案)を決議した結果、理事31名中30名のご承認を得ましたので(1名は未回答)、ここに会則を

 変更いたします。

      改定前

              改定後

第16条

総会は毎年1回以上開催し、会長がこれを招集する。総会に附議する事項は次の通りとする。

第16条

総会は毎年1回以上開催し、会長がこれを招集する。但し天災事変その他のやむを得ない状況にて招集が不可能な場合は、総会を中止し、書面にて決議された事項を会員に書面にて報告できる。総会に附議する事項は次の通りとする。

 

2.「理事会・総会・懇親会」開催の件:例年はホテルにてご参集の上、協議等開催

          内容

        本年(2020)年度

理事会:変更有

書面決議にて

総 会:変更有

書面やHPにてご報告

懇親会:延期とし、時期をずらして開催予定

例年7月→10月に開催予定

※但し、今後の状況によりましては中止とさせていただく可能性もございます。

 

以 上

 

 

 

Dear members,

Yoshio Hosokawa

President

Japan-America Society of Osaka

 

 

 

 

2020 “Directors’ Meeting, General Meeting and Social Gathering” and Revision articles of association

 

We hope this message finds you well. Thank you very much for your continuous support of JASO.

As all you know, many events and meetings are canceled and postponed still now, because of pandemic of Covid-19. With reference to our society, unfortunately, we decided to postpone Field Trip in March and cancel Arlington Cup Horse Race in April. Moreover, as for “Directors’ Meeting, General Meeting and Social Gathering” which are usually held in July, we would like to deal with and manage differently as usual, based on current situation. Therefore, we partially revised an article of association. To protect your health and safety, we appreciate your understanding and cooperation.

 

 

1.Revision an article of association: the reason of additional revision

How to deal with natural disasters and other extremely difficult reasons is not written in current article of association.

So, we conducted resolution in writing in Temporary Director’s Meeting, based on article 17 of JASO.

We discussed a current article and a revised proposal and got 30 approval out of 31 directors. (1director unanswered)

Therefore, an article of association was revised.

    Before revision

            After revision

Article 16.

An Annual General Meeting shall be convened by the President at least once a year and the following items shall be submitted for discussion;

Article 16.

An Annual General Meeting shall be convened by the President at least once a year When the President judges that an Annual General Meeting should not be held due to natural disasters, other extremely difficult reasons or inappropriate situation, an Annual General Meeting is called off and the President can report meeting items adopted by a written resolution at Directors’ Meetings to members. the following items shall be submitted for discussion;

 

2.Holding “Directors’ Meeting, General Meeting and Social Gathering”: usually, members get together at hotels and hold discussion

         Contents

       2020 (this year)

Directors’ Meeting: changed

Resolution in writing

General Meeting: changed

Report in writing and HP

Social Gathering: postponed

July → October

※It could be cancelled based on future situation

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2020.03.13

「アーリントンカップ観戦」イベント中止のお知らせ

2020年3月吉日

 

 

大阪日米協会

会長 細川 悦男

 

 

会員各位

 

拝啓 啓蟄の候、時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

 

さて、このたび新型コロナウィルス感染拡大の情勢を鑑みまして、

協会会員の皆様および、関係各位の健康と安全を第一に協議しました結果、
本年度「アーリントンカップ観戦」イベント中止を決定いたしましたことを
お知らせ申し上げます。
観戦を楽しみにしてくださっていた皆様には、深くお詫び申し上げます。

 

尚、競馬開催の有無は「JRA日本中央競馬会」ホームページにてご確認のほどお願い申し上げます。

 

敬 具

 

 

中止イベント
◎ 日 時  : 2020年4月18日(土)
◎ イベント名:「第29回アーリントンカップ観戦」
◎ 場 所  : 阪神競馬場特別貴賓室

 

以 上

 

 

 

 

March, 2020

 

Dear Members,

 

We hope this letter finds you well. Thank you for your continuous support of JASO.

 

To prevent the spread New Coronavirus and protect the health and safety of all members, we have decided to cancel The Arlington Cup Horse Race.
We sincerely apologize to everyone who was looking forward to the event.

 

For more information on whether or not a horse race is held, please check the JRA Japan Chuo Horse Racing Association website.
Thank you so much for your understanding and cooperation.

 

 

Canceled Event :  The 29th Arlington Cup Horse Race
Date :       Saturday, April 18th, 2020
Venue :     The Hanshin Racetrack

 

 

Sincerely yours,

 

Yoshio Hosokawa
President,
Japan-America Society of Osaka
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